Zgodnie z prawem i RODO dokumenty zawierające dane osobowe objęte są ochroną prawną. To samo tyczy się ich przetwarzania, w tym niszczenia i utylizacji (RODO artykuł 4, punkt 2). Oznacza to konieczność niszczenia dokumentów w ściśle określonych warunkach, stosujących się do odgórnych wytycznych. W poniższym artykule przyjrzymy się zagadnieniami z tym związanymi.
Niszczenie dokumentów – co mówi prawo?
Według polskiego prawa każda forma przetwarzania lub niszczenia dokumentów musi odbywać się w profesjonalny sposób. „Przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.- Definicja RODO artykuł 4, punkt 2.
Jakie firmy decydują się na profesjonalne niszczenie dokumentów?
Zarówno małe firmy liczące kilkunastu pracowników jak i duże korporacje korzystają z profesjonalnych usług tego typu. Publiczne placówki takie jak szpitale, szkoły, kliniki, ze względu na bardzo duże ilości materiałów. Zaletą zlecania utylizacji akt z danymi osobowymi jest zaoszczędzenie czasu, pieniędzy i pewność dobrze wykonanej pracy. Specjalistyczne przeprowadzenie niszczenie dokumentów na własną rękę zazwyczaj jest niezwykle kosztowne(sprzęt). Ponadto jakość wykonanej pracy może pozostawiać wiele do życzenia.
Czym cechuje się dobra firma usługowa?
Jeżeli decyzja padła na powierzenie tej pracy specjalistom, warto rozejrzeć się za renomowaną firmą, świadczącą usługi najwyższej jakości. w firmie https://www.destroy.pl/ wszystkie zlecenia przeprowadzane są przez profesjonalistów. Zapewniana jest poufność i gwarancja skuteczności niszczenia dokumentów. firma Destroy mieści się we Wrocławiu przy ulicy Opolska 140 i od wielu lat jest jedną z wiodących firm w branży. Proces niszczenia dokumentowany jest przez kolorowe kamery wysokiej rozdzielczości.
Dokument przewożone są do firmy w zaplombowanych skrzynkach, uniemożliwiających otworzenie ich przez osoby postronne. Istnieje możliwość osobistego nadzoru przy procesie niszczenia akt, nowoczesne technologie dają Państwu możliwość obserwacji niszczenie dokumentów online. Na zakończenie warto dodać iż po przejęciu dokumentów obarczamy się pełną odpowiedzialnością prawną za nie.
Czym więc powinna charakteryzować się dobra firma zajmująca się niszczeniem dokumentacji?
- długi staż firmy na rynku,
- niskie ceny,
- wielu zadowolonych klientów,
- profesjonalna kadra pracownicza,
- sprzęt najwyższej jakości.
