RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych dotyczy różnych sfer gromadzenia danych osobowych, a także ich niszczenia. Przepisy te chronią dane osób fizycznych oraz zapewniają swobodny i bezpieczny przepływ tych danych. Rozporządzenie obowiązuje we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Jakie znaczenie ma RODO w przypadku niszczenia dokumentacji?
Niszczenie dokumentacji zgodnie z RODO
RODO pozwala na gromadzenie, zapisywanie oraz przetwarzanie danych osobowych, które są niezbędne w określonym czasie do realizacji wybranego celu. Po tym czasie powinno odbyć się niszczenie dokumentacji. W świetle obowiązujących przepisów niszczenie dokumentów jest związane z przetwarzaniem danych osobowych. Dlatego też niszczenie dokumentacji powinno być wykonywane w taki sposób, by zapewnić bezpieczeństwo i poufność.
Niszczenie dokumentów – jak zrobić to dobrze?
By zniszczenie danych było zgodne z RODO, ich nośnik musi być całkowicie zniszczony w taki sposób, by nie dało się odwrócić tego procesu i odzyskać danych. Niszczenie akt papierowych jest proste. Wystarczy umieścić je w niszczarce dostosowanej do niszczenia wrażliwych danych osobowych. Co z danymi, które są na innych nośnikach?
Nie można ich wyrzucić do kosza, ponieważ to gwarantuje dostęp do danych osobom postronnym, które taki nośnik znajdą. Niszczenie dokumentacji na różnych nośnikach, np.:
- pendrive’ach,
- dyskach,
- płytach
powinno być skuteczne. W tym przypadku warto skorzystać z usług firm, które zajmują się niszczeniem tego typu nośników. Mobilne niszczenie dokumentów przez specjalistów jest idealnym rozwiązaniem. Zapewnia ono bezpowrotne zniszczenie nośników danych, a wraz z nim – całej dokumentacji. Po wykonaniu zadania firma sporządza odpowiedni protokół, który potwierdza, że dostęp do danych został w pełni zlikwidowany.
Należy pamiętać, że zgodnie z RODO cała dokumentacja zawierająca dane osobowe, które już nie są potrzebne, powinna zostać jak najszybciej zniszczona. Prawo zezwala na gromadzenie danych tylko na czas realizacji określonego celu.
Źródło: https://www.ekoakta.pl/
